28 October 2011

CARA JITU MENULIS TECHNICAL RIDERS BAGI MUSISI/BAND

Ada yang tahu apa itu technical riders..???'

Technical riders itu layaknya sebuah dokumen yang memberikan gambaran kepada panitia penyelenggara dan pihak-pihak terkait yang mengundang band anda untuk manggung,mekanisme dan prosedur yang band anda harapkan untuk mencapai penampilan yang baik.

Technical Riders merupakan sebuah kesepakatan dasar antara band dengan panitia.Tapi untuk mendapatkan itu semua,ada teknik-teknik tertentu yang perlu dan harus di perhatikan.

Disini kita harus memperhatikan beberapa Mekanisme dan Prosedur yang paling mendasar diantaranya :

1. Mekanisme dan Prosedur Transportasi

2. Mekanisme dan Prosedur Administrasi

3. Mekanisme dan Prosedur Teknis Produksi

4. Mekanisme dan Prosedur Akomodasi dan Konsumsi

5. Mekanisme dan Prosedur Penyelenggaraan Acara


Berikut penjelasan mengenai Mekanisme dan Prosedur Transportasi :

1. Mekanisme dan Prosedur Transportasi

Disini anda bisa menyampaikan bentuk transportasi yang anda harapkan.
Biasanya jika kotanya tidak terlalu jauh, misalnya paling lama 12 jam perjalanan dan bisa ditempuh dengan jalan darat,anda bisa menyewa bis micro.Jika hanya 9 orang,anda bisa menyewa L300 atau mobil-mobil minibus lainnya.
Dengan demikian,biasanya anda dan panitia bisa menghemat ongkos,dengan menyewa mobil,panitia tidak perlu lagi menyediakan mobil di kota tempat acara diselenggarakan.

2. Mekanisme dan Prosedur Administrasi

Mekanisme ini menyangkut prosedur pembayaran.Misalnya,berapa honor yang band anda minta untuk panggung yang ditawarkan..'
cara pembayaran (misalnya transfer atau cash) dan lain sebagainya.Sebaiknya,anda juga mencantumkan bahwa band anda hanya menerima Cash Transfer,karena pembayaran melalui Cek dan Giro akan sedikit rumit di belakang hari,kecuali manajer anda sudah paham benar dengan masalah administrasi perbankan.
Disini juga sebaiknya cantumkan nomor rekening band anda (sebaiknya gunakan Bank BCA atau Bank Mandiri) dan batas waktu pembayaran.

3. Mekanisme dan Prosedur Teknis Produksi

Definisi teknis produksi disini biasanya hanya mencakup produksi show saja.Jadi,pada section ini,anda sebaiknya mencantumkan List Equipment yang anda perlukan.
Jika ada alat musik sendiri dan tidak mempunyai sistem amplifikasi,maka cantumkan anda perlu amplifier apa.

Ini sedikit gambaran contoh List Equipment milik Band saya :

Contoh Pembuka Technical Riders

Contoh List Equipment

4. Mekanisme dan Prosedur Akomodasi dan Konsumsi

Anda sebaiknya mencantumkan berapa kamar yang benar-benar anda butuhkan.
Misalnya anggota band ada 4,ada 4 crew dan 1 orang Road Manager,jadi jumlah rombongan ada 9 orang.
Jangan minta 9 kamar hotel karena terlalu boros dan membuat panitia pergi jauh-jauh.
Mohon diingat bahwa hotel biasanya memiliki fasilitas single bed atau double bed dan bisa diminta tambahan extra bed.
Jika panggungnya anda rasa penting,kadang-kadang tidak apa-apa mengalah dan meminta 3 kamar saja,minta yang double bed dan 1 extra bed untuk masing-masing kamar.

Selain itu, disini juga anda sebaiknya meminta jadwal makan.
Biasanya,dalam sebuah deal sederhana,panitia akan memberikan makan 3 kali sehari selama anda berada di kota tempat manggung.

5. Mekanisme dan Prosedur Penyelenggaraan Acara

Disini anda bisa menambahkan apa saja yang kamu butuhkan,misalnya meja untuk menjual merchandise,jadwal acara dan sebagainya.

Dibawah ini adalah hal-hal yeng perlu di perhatikan dalam penulisan Technical Riders :

1. Header

Header sebaiknya adalah logo band anda atau logo manajemen anda

2. Besar Huruf

Besar huruf sebaiknya tidak lebih dari 12 dan tidak kurang dari 10.Jika kurang dari 10,dan dikirim lewat fax,huruf anda bisa tidak kelihatan.

3. Panjang

Technical Riders sebaiknya tidak lebih dari 2 halaman.Dengan demikian anda bisa mengirimkannya dengan mudah dan murah lewat Fax.
Jika menggunakan email,maka bisa anda bikin panjang sampai 3 halaman,tidak lebih.

4. Soft Copy

Siapkan paling tidak 1 soft-copy (file) dari masing-masing acara untuk data anda,karena setiap acara sebaiknya Technical Riders diubah sesuai dengan kebutuhan.

5. Bisa diubah sesuai dengan keadaan.
Jangan membuat Technical Riders yang kaku,tetapi selalu ubah Technical Riders anda sesuai dengan keadaan.
Semakin besar band anda,semakin banyak pula kebutuhan anda dan panitia pun biasanya semakin mau mengerti keadaan band anda yang tumbuh dan besar.

4 comments:

bagus nih tipsnya. .
sukses terus :)

Musisi banget nih kayak-Nya. :D
I love musisi, semoga makin sukes saja buat artikel-artikelnya. Salam

informasi yang bagus, menambah wawasan pengetahuan tentang manajement untuk EO :)
terimakasih kawan sudah berbagi ilmu

@Bayu : Thnx....' semoga bermanfaat....' :))

@Berbagi Kreatifitas : he2... Thnx kunjunganya sahabat...' Salam..':))

@Hariyanto : Sama2 sahabat...' Semoga bermanfaat..' :))

Post a Comment